お問い合わせ・悩みごと相談の個人情報の取扱いについて
１.組織の名称、管理者の氏名、所属及び連絡先
UAゼンセン日本介護クラフトユニオン（NCCU）
| 個人情報保護管理責任者 |
中島隆行 |
| 所属部署 |
日本介護クラフトユニオン事務局 |
| 連絡先 |
〒105-0014
東京都港区芝2丁目20-12 友愛会館13F
TEL.03-5730-9381
FAX.03-5730-9382
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２.個人情報の利用目的および個人情報を提供されることの任意性について
組合員の個人情報は、悩みごと相談解決のための大切な情報資産として、以下の内容に利用します。
- (１)悩みごと相談受付時における組合員の資格確認
- (２)悩みごと相談の問題解決のために行うNCCUの活動
これ以外の利用及び対象利害先への利用については、予め本人の了承を得たうえで利用します。個人情報をNCCUに提供されるか否かはご自身の判断によりますが、もしご提供されない場合には、問題解決が困難となる場合がありますので予めご了承ください。
３.個人情報の第三者への提供
以下に記載した内容以外に個人情報の提供は一切行いません。
第三者に提供する目的 |
(１)NCCUの契約先に相談、調査などを依頼する場合
(２)法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(３)その他特定の目的のために組合員から同意を得た場合 |
提供する個人情報の項目 |
組合員番号、氏名、生年月日、住所、電話番号、Ｅメールアドレス、所属 等 |
提供の手段又は方法 |
書面、または暗号化したデータを送付 |
提供を受ける者の組織の種類、属性 |
NCCU顧問弁護士、同社会保険労務士 |
個人情報の取扱いに関する契約 |
個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。 |
※個人情報の第三者への委託は行いません。
４.個人情報の開示等の請求
組合員はNCCUに提供した個人情報について、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をNCCU問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、NCCUは組合員ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
５.個人情報の開示などの手続き
NCCUでは個人情報保護法に基づいて、NCCUが保有する個人情報について開示の請求を下記のとおり受け付けます。
- (１)開示請求等の窓口
日本介護クラフトユニオン 苦情・相談窓口責任者 長谷川剛志
〒105-0014
東京都港区芝2丁目20-12 友愛会館13F
TEL.03-5730-9381
FAX.03-5730-9382
- (２)開示請求方法と手数料
開示請求等の際には、下記NCCU所定の請求書に本人確認書類を添付のうえ、郵送にて請求していただきます。手数料はかかりません。
| 内容 |
請求書の種類 |
| 利用目的の通知の場合 |
開示対象個人情報利用目的通知請求書 |
| 開示請求の場合 |
開示対象個人情報開示請求書 |
訂正、追加又は削除請求の場合
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止請求の場合 |
開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書 |
- (３)本人確認のための書類
本人確認が可能なNCCUへの登録情報の2項目程度を上記（２）の書面と同時に受け取るか、（２）の書面を受け取り後、問合せる等の手続きにより本人確認を行うものとする。
- (４)代理人による開示等の求めの場合
法定代理人による開示等の求めの場合、前記（２）～（３）に加えて、法定代理権が確認できる下記（a）の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する（b）の書類の写しのいずれかの書類も同封してください。ただし本籍情報は不要（黒く塗りつぶしてください）です。
代理人である事を証明する書類
- ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
- 本人の委任状（原本）
- ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
- 後見登記等に関する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
代理人自身を証明する書類
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証
- 住民票
- 住民基本台帳カード
６.クッキー（Cookie）の利用について
当ホームページには、一部「クッキー（Cookie）」を使用しているページがあります。
クッキーとは、「＠HOME NCCU」が組合員のコンピューターを識別するために、サーバから組合員のパソコンに送信され、組合員のコンピューターに蓄積される情報のことです。NCCUは当ホームページのサービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。
なお、クッキーを使用して組合員個人を識別できる情報は一切収集していません。また、組合員のブラウザーの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にしても当ホームページのご利用には問題ありません。
以上
