NCCU共済事業における個人情報の取扱いについて
１.組織の名称
UAゼンセン日本介護クラフトユニオン
２.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
| 個人情報保護管理責任者 | 中島隆行 |
|---|---|
| 所属部署 | 日本介護クラフトユニオン事務局 |
| 連絡先 |
TEL.03-5730-9381 FAX.03-5730-9382 〒105-0014 |
３.個人情報の利用目的および個人情報を提供されることの任意性について
NCCU共済に係わる組合員(※1)の個人情報は、以下の目的に利用します。
- (１)慶事祝い金および見舞金（NCCU共済・UAゼンセン共済）の申請手続き・給付金支払いへの対応・適正な給付金の支払いに必要な範囲内での使用・取得・利用(※2)します。
- (２)NCCUが提携している各種宿泊施設・遊技サービス等の手続きに利用します。
- (３)UAゼンセンおよびこくみん共済coopの任意共済の加入・異動・変更・更新・脱退手続き、年金・積立情報の提供、共済給付への対応・適正な給付金の支払いに必要な範囲内で使用・取得・利用(※2)します。
- (４)上記以外の利用については、予め本人の了承を得たうえで利用します。組合員がご自身の個人情報をNCCUに提供されるか否かは、組合員のご判断によりますが、提供されない場合には、上記利用目的に沿ったサービスを提供できない場合がありますので予めご了承ください。
※1 本人および親族情報を含む
※2 組合員の本請求に係わる事実を確認するために必要となる各種証明書（結婚受理書、出生証明書、住民票、罹災・被災証明書、診断書等）および請求権者・相続人を確認するために必要となる戸籍関連情報を含みます。
４.個人情報の第三者への提供
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第三者に提供する目的 |
見舞金の適正な給付、任意共済の加入、宿泊・レジャー施設の利用 |
|---|---|
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提供する個人情報の項目 |
組合員番号、氏名、生年月日、住所、電話番号、Eメールアドレス、所属 等 |
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提供の手段又は方法 |
書面、または暗号化したデータを送付 |
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提供を受ける者の組織の種類、属性 |
印刷業、DM発送業、関連団体、保険業、旅行・観光業、福利厚生サービス業等 |
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個人情報の取扱いに関する契約 |
個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。 |
５.個人情報の取り扱いの委託
NCCUは事業運営上、組合員により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより組合員の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
６.個人情報の開示等の請求
組合員は、当該給付申請書に記載した個人情報について、NCCUに対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、NCCU問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、NCCUは組合員ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、「9.個人情報の開示などの手続き」をご覧ください。
７.クッキー（Cookie）の利用について
当ホームページには、一部「クッキー（Cookie）」を使用しているページがあります。
クッキーとは、「＠HOME NCCU」が組合員のコンピューターを識別するために、サーバから組合員のパソコンに送信され、組合員のコンピューターに蓄積される情報のことです。NCCUは当ホームページのサービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。
なお、クッキーを使用して組合員個人を識別できる情報は一切収集していません。また、組合員のブラウザーの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。クッキーの機能を無効にしても当ホームページのご利用には問題ありません。
８.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
| 個人情報保護管理責任者 | 中島隆行 |
|---|---|
| 所属部署 | 日本介護クラフトユニオン事務局 |
| 連絡先 |
TEL.03-5730-9381 FAX.03-5730-9382 〒105-0014 |
９.個人情報の開示などの手続き
NCCUでは個人情報保護法に基づいて、NCCUが保有する個人情報について開示の請求を下記のとおり受け付けます。
- (１)開示請求等の窓口
日本介護クラフトユニオン 苦情・相談窓口責任者 長谷川剛志〒105-0014
東京都港区芝2丁目20-12 友愛会館13FTEL.03-5730-9381
FAX.03-5730-9382
- (２)開示請求方法と手数料
開示請求等の際には、下記NCCU所定の請求書に本人確認書類を添付のうえ、郵送にて請求していただきます。手数料はかかりません。
内容 請求書の種類 利用目的の通知の場合 開示対象個人情報利用目的通知請求書 開示請求の場合 開示対象個人情報開示請求書 訂正、追加又は削除請求の場合
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止請求の場合開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書 - (３)本人確認のための書類
本人確認が可能なNCCUへの登録情報の2項目程度を上記（２）の書面と同時に受け取るか、（２）の書面を受け取り後、問合せる等の手続きにより本人確認を行うものとする。
- (４)代理人による開示等の求めの場合
法定代理人による開示等の求めの場合、前記（２）～（３）に加えて、法定代理権が確認できる下記（a）の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する（b）の書類の写しのいずれかの書類も同封してください。ただし本籍情報は不要（黒く塗りつぶしてください）です。
代理人である事を証明する書類
- ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
- 本人の委任状（原本）
- ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
- 後見登記等に関する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
代理人自身を証明する書類
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証
- 住民票
- 住民基本台帳カード